ייבוא מרוכז של אנשי קשר

באתר עם עשרות דיירים, קבלני משנה, יועצים ומהנדסים — הזנת כל איש קשר ידנית היא בזבוז זמן. ריפורטו מאפשרת לייבא רשימת אנשי קשר שלמה מקובץ Excel או CSV בלחיצה אחת.

הורדת תבנית הייבוא

התבנית מכילה עמודות לשם מלא, טלפון, דוא"ל, תפקיד, יחידה משויכת ותגיות.

הכנת הקובץ

מלאו את הקובץ עם הנתונים שלכם. כמה כללי אצבע חשובים:

• שם מלא חובה — שאר השדות אופציונליים
• מספר טלפון — קבילים פורמטים נפוצים: 050-1234567, 0501234567 או +972501234567
• תפקיד יכול להיות חופשי ("דייר", "מהנדס חשמל", "יועץ אקוסטיקה") — או להתאים לתפקידים שכבר מוגדרים בחברה
• יחידה יש להזין בדיוק כפי שמופיעה במבנה האתר (לדוגמה: "בניין א / קומה 3 / דירה 15")
• תגיות מופרדות בפסיק ("דיירים, אכלוס 2026")

ביצוע הייבוא

טיפול בשגיאות

שורות עם בעיה מסומנות באדום בתצוגה המקדימה. הסיבות הנפוצות:

• מספר טלפון בפורמט לא חוקי — תקנו במקור או בעמודת השגיאה
• יחידה שאינה קיימת באתר — ודאו שהשם זהה למבנה או הוסיפו את היחידה לפני הייבוא
• שדה חובה חסר — שם מלא חובה
• רשומה כפולה — איש קשר עם אותו טלפון קיים כבר באתר

עדכון אנשי קשר קיימים

בעת ייבוא חוזר, אם נמצא איש קשר עם אותו מספר טלפון, ריפורטו תציע שלוש אפשרויות:

• עדכון — דריסת השדות הקיימים בנתונים מהקובץ
• שמירה — התעלמות מהרשומה החדשה
• יצירה כפולה — הוספה כאיש קשר נוסף (לא מומלץ)

מגבלות וביצועים

ייבוא של עד 500 אנשי קשר בבת אחת מומלץ. קבצים גדולים יותר עדיין עובדים, אך הייבוא עלול להימשך כמה דקות.

מאמרים קשורים:

• ניהול אנשי קשר באתר
• מבנה האתר — מבנים, קומות ויחידות