סטטוסים מותאמים אישית לדוחות
עודכן לאחרונה: 10 באפריל 2026
ריפורטו מאפשרת להגדיר עד 5 סטטוסים מותאמים אישית לדוחות, כך שתוכלו לעקוב אחר מצב כל דוח בתהליך העבודה שלכם.
הגדרת סטטוסים
- בתפריט הראשי, היכנסו ל-הגדרות חברה
- עברו לקטע סטטוסי דוחות
- הגדירו כל סטטוס:
- שם סטטוס — שם קצר (לדוגמה: "טיוטה", "בבדיקה", "אושר", "נשלח")
- טקסט סטטוס — טקסט שיוצג על הדוח
- צבע סטטוס — בחרו צבע לזיהוי מהיר
- סמנו סטטוס אחד כ-סטטוס ברירת מחדל — הוא ישויך אוטומטית לדוחות חדשים
- הפעילו או השביתו סטטוסים לפי הצורך
הגדרות סטטוסי דוחות — רשימת סטטוסים עם שם, טקסט וצבע
שינוי סטטוס בדוח
- פתחו את הדוח
- בכותרת הדוח, לחצו על הרשימה הנפתחת בחר סטטוס...
- בחרו את הסטטוס הרצוי
שינוי סטטוס בכמות
ניתן לשנות את הסטטוס של מספר דוחות בבת אחת:
- בהגדרות סטטוסי הדוחות, מצאו את כלי שינוי סטטוס בכמות
- בחרו מסטטוס — הסטטוס הנוכחי של הדוחות שתרצו לשנות
- בחרו לסטטוס — הסטטוס החדש
- אופציונלי: סננו לפי גיל הדוחות (ימים)
- לחצו שנה
טיפ: השתמשו בשינוי סטטוס בכמות כדי לסגור דוחות ישנים — לדוגמה, העבירו את כל הדוחות בסטטוס "טיוטה" שמעל 90 יום לסטטוס "בוטל".
שימו לב: שינוי סטטוס בכמות משפיע על כל הדוחות שתואמים את הקריטריונים. ודאו שבחרתם את הסטטוסים הנכונים לפני הלחיצה.
מאמרים קשורים: